DocFlow
Solution GED intelligente
La GED qui automatise tout
Ingestion, OCR, classement proposé, signature électronique, rétention et conformité — dans une seule plateforme multi-tenant, adaptable à vos besoins.
Le pipeline
Comment fonctionne DocFlow ?
Un pipeline en quatre étapes, entièrement optimisé, de l'ingestion à la conformité.
01
Ingest
Déposez vos documents manuellement, via API avec des clés d'ingestion, ou depuis un scanner connecté. Chaque fichier est immédiatement analysé par antivirus avant d'entrer dans le pipeline.
02
Process
Le pipeline s'exécute automatiquement : l'OCR extrait le texte, le modèle propose un type de document, les métadonnées sont indexées dans OpenSearch pour une recherche instantanée.
03
Store & Protect
Les documents sont stockés dans des buckets isolés par tenant avec versioning et ACL granulaires, et signés en option avec un certificat X.509, qui permet de vérifier qu'ils n'ont pas été modifiés.
04
Search & Comply
Recherche plein texte sur tout le contenu en quelques millisecondes. Les règles de rétention gèrent le cycle de vie automatiquement. Les journaux d'audit répondent aux exigences de conformité.
Les fonctions
Tout ce dont vous avez besoin
Huit fonctions clés, conçues pour les équipes IT comme pour les métiers.
OCR
OCR & recherche plein texte
L'OCR Tesseract transforme chaque page scannée en texte indexé et cherchable. Retrouvez n'importe quel document en millisecondes grâce à OpenSearch.
Classement
Classement proposé
Le modèle propose un type de document dès l'ingestion et pré-remplit les métadonnées. La personne qui valide décide : sa correction est retenue pour les documents suivants.
Conformité
Signature numérique
Générez et signez des PDF avec un certificat X.509. Toute modification après signature est détectable.
Sécurité
Pipeline antivirus
Chaque fichier déposé est scanné par ClamAV avant d'atteindre le stockage propre. Les fichiers infectés sont mis en quarantaine, avec alerte.
RGPD
Rétention & archivage
Définissez des règles de rétention (3 mois à 10 ans et plus). DocFlow archive ou purge automatiquement les documents en fin de cycle de vie.
Accès
RBAC + ACL + SSO
Rôles, groupes, ACL au niveau du dossier et du document, plus SSO OIDC avec Keycloak, Azure AD ou Okta. Contrôle d'accès granulaire à chaque niveau.
Intégration
API REST & webhooks
Une API REST complète avec clés d'ingestion pour des pipelines automatisés. Les webhooks poussent les événements en temps réel vers votre ERP, CRM ou moteur de workflow.
SaaS
Multi-tenant
Isolation complète des données entre organisations. Chaque tenant dispose de son propre espace de stockage, de sa base d'utilisateurs et de sa configuration.
Sur mesure
DocFlow s'adapte à vos besoins spécifiques
Chaque organisation a ses propres processus, contraintes et systèmes. DocFlow est conçu comme une plateforme ouverte que nos équipes configurent et intègrent à votre environnement existant.
Parler à un expertDéploiement flexible
Cloud managé, cloud privé ou on-premise sur vos serveurs. Vous choisissez où résident vos données.
Intégration sur mesure
Connecteurs API, webhooks et SDK pour s'intégrer à votre ERP, votre CRM ou tout système métier existant.
Workflows personnalisés
Règles de classification, de rétention et de routage configurées selon vos processus internes.
Mise en route accompagnée
Nos équipes vous accompagnent de la mise en route à votre exploitation quotidienne, avec formation et support dédié.
Prêt à transformer votre gestion documentaire ?
Nos experts analysent vos besoins et vous proposent une solution adaptée.