Introduction
L’archivage électronique désigne l’ensemble des processus permettant de conserver des documents numériques dans des conditions garantissant leur intégrité, leur accessibilité et leur authenticité dans le temps.
Solution proposée par Demat-Vision
Avec DocFlow, Demat-Vision intègre un système d’archivage électronique professionnel incluant horodatage, WORM, délais de conservation personnalisés, export pour audit, et restauration contrôlée.
Technologies et principes utilisés
- Stockage WORM (Write Once, Read Many)
- Horodatage et signature
- Conservation selon durée légale (personnalisable)
- Journal d’audit des actions (consultation, modification, suppression)
- Export en ZIP sécurisé + métadonnées
Avantages pour l’entreprise
- Conformité RGPD et réglementaire (Suisse et UE)
- Réduction du risque juridique
- Intégrité vérifiable en cas d’audit
- Archivage automatisé et non modifiable
- Accessibilité rapide et contrôlée aux documents sensibles
Conclusion
L’archivage électronique est une garantie de sérénité pour l’entreprise. Avec DocFlow, vous assurez une gestion durable et conforme de vos documents sensibles, tout en renforçant la sécurité de votre système d’information.
Demat-Vision · DocFlow
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